Aanvragen vaststelling subsidie
U heeft van ons een voorlopige subsidiebeschikking ontvangen. U bent verplicht om aan te tonen dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verstrekt zijn verricht en dat aan de subsidie verbonden verplichtingen is voldaan, tenzij dit in de beschikking anders is bepaald.
U dient hiervoor een aanvraag tot vaststelling in bij het college.
Wat stuurt u mee?
I. Verantwoording subsidies vanaf 50.000 euro
- een inhoudelijk verslag, waaruit blijkt dat de activiteiten, waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht en aan de verplichtingen is voldaan;
- een overzicht van de activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten (financieel verslag of jaarrekening);
- een balans van het afgelopen subsidietijdvak met een toelichting daarop;
- een accountantsverklaring.
II. Verantwoording subsidies vanaf 5.000 tot 50.000 euro
Een inhoudelijk en financieel verslag, waaruit blijkt in welke mate de activiteiten, waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht, en in welke mate de doelstellingen zijn behaald.
III. Verantwoording subsidies tot 5.000 euro
Subsidies tot 5.000 euro worden direct of ambtshalve vastgesteld. U hoeft hierover geen verantwoording in te dienen, tenzij in de beschikking anders is vermeld.
Belangrijk!
U dient de aanvraag tot vaststelling uiterlijk 13 weken nadat de gesubsidieerde activiteiten zijn uitgevoerd bij ons in. In geval van een subsidie die per kalenderjaar wordt verstrekt, dient u de aanvraag tot vaststelling uiterlijk in op 1 mei van het jaar dat volgt op het kalenderjaar waarvoor subsidie is verleend.
Let er op dat u op tijd bent. Aanvragen die niet compleet of op tijd bij ons binnen zijn, kunnen buiten behandeling worden gesteld, dat wil zeggen dat wij kunnen besluiten deze niet in behandeling ten nemen. Binnen 13 weken na ontvangst van de aanvraag tot subsidievaststelling wordt de subsidie vastgesteld.